
Assistant / Assistante de direction
Emploi  Administrations - Institutions
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Placée sous l'autorité de la DGS, l'assistant(e) de direction :
- Apporte une assistance administrative à la Direction générale et aux élus
- Gère le bon déroulement des instances municipales et veille au respect des procédures dans l'élaboration et le traitement des actes de la collectivité
- Accompagne les services dans la qualité des pratiques administratives
- Contribue à la circulation et à la diffusion de l'information au sein de la collectivité
Activités :
Assistance administrative à la Direction générale et aux élus :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale et du Maire ;
- Prioriser et organiser les rendez-vous et réunions des Maires et le/la Directeur.rice générale : gestion des agendas, convocations, dossiers préparatoires, organisation logistique, transmission des comptes-rendus, etc ;
- Traiter le courrier du Maire et des Maires délégués et en assurer le suivi ;
- Prendre des notes, rédiger la correspondance courante, établir des comptes rendus de réunion et/ou relevés de décision, élaborer et/ou procéder à la relecture et à la mise en forme des dossiers, etc ;
- Être soutien sur les dossiers et projets structurants ;
- Coordonner[...]